Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für die Teilnehmenden am Brandhouse Quiz des Mittelstand. BVMW 

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Brandhouse Quiz zur Digital X 2023. Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird – im Rahmen der nachfolgenden Erläuterungen – auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter: m/w/d. Neben diesen und anderen Dingen nehmen wir auch Ihre Rechte auf Privatsphäre, Datenschutz und informationelle Selbstbestimmung sehr ernst. Daher möchten wir Sie über Folgendes informieren:

Wer sind wir? 

Wer ist bei uns für den Datenschutz verantwortlich (Datenschutzbeauftragter)?

Wir sind Der Mittelstand, BVMW e.V., Potsdamer Straße 7, 10785 Berlin, vertreten durch den Vorsitzenden der Bundesgeschäftsführung Christoph Ahlhaus, Telefon: +49 30 533206-0, Telefax: +49 30 533206-50, E-Mail: info@bvmw.de. Bei uns ist jeder für das Thema Datenschutz verantwortlich. Zusätzlich haben wir uns entschieden, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Um seine Unabhängigkeit zu gewährleisten, haben wir einen externen Berater beauftragt. Dabei handelt es sich um den Rechtsanwalt Dr. Stephan Gärtner. Gern können Sie ihn jederzeit kontaktieren. Sie erreichen ihn wie folgt: Rechtsanwalt Dr. Stephan Gärtner, Stanhope SG Datenschutz GmbH, Heinrich-Mann-Straße 11, 18435 Hansestadt Stralsund, E-Mail: request@thenextstanhope.de.  

Was geschieht bei der Nutzung der Seite www.bvmw.de

Diese Landingpage ist eine Unterseite von www.bvmw.de. Mit Blick auf die Verarbeitungsvorgänge, die unabhängig von dieser Weihnachtsaktion sind, lesen Sie bitte die Datenschutzerklärung unter https://www.bvmw.de/datenschutz/.

Wie laufen die Anmeldung und Teilnahme an der Aktion ab?

(1) Wenn Sie über unser Kontaktfeld mit uns kommunizieren, erheben wir dabei die folgenden Daten: Anrede, Vor- u. Nachname, Firma, Position im Unternehmen, eine gültige E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Status Bestätigung der Teilnahmebedingungen und Status Bestätigung Datenschutzerklärung (alles Pflichtangaben). Die Gründe der Kontaktaufnahme kennen nur Sie; die Reaktion hierauf beschreibt sogleich den Zweck der Verarbeitung. Soweit es um die Teilnahme an unserer Aktion geht, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO. In diesem Fall speichern wir die Daten bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. In allen anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO, wonach die Verarbeitung personenbezogener Daten auch ohne Einwilligung des Betroffenen möglich ist, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. Die Kommunikation außerhalb eines Schuldverhältnisses ist in unserem beiderseitigen Interesse. Wir speichern Ihre Daten, bis der aus dem berechtigten Interesse herrührende Zweck erfüllt ist.

Drittanbieter: Es wird das Automatisierungs-Tool „Salesforce“ eingesetzt, das durch die Salesforce, Inc. (USA), die in Deutschland durch die Salesforce.com Germany GmbH (Deutschland – EU), angeboten wird. Die Anbieter wurde gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt. Der Beauftragung dieses Anbieters steht auch nicht entgegen, dass er seinen Sitz außerhalb der Europäischen Union hat. Denn die Übermittlung beruht auf verbindlichen, internen Datenschutzvorschriften (Artikel 47 DSGVO). 

Im Rahmen der Begründung, Durchführung und/oder Beendigung von Verträgen hat der Verantwortliche mit diesem Drittanbieter Teile der Kommunikation mit Ihnen automatisiert. Dabei verarbeitet er alle Kommunikationsdaten der Betroffenen, die automatische Reaktionen des hiesigen Verantwortlichen auslösen, wie z.B. die Auslieferung eines Produktes oder einer Leistung. Er steuert insoweit 

1. die Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten bei Anbahnung des jeweiligen Vertrages, hier Ihrer Teilnahme.
2. die für die Begründung, Durchführung und/oder Beendigung des Vertrages erforderliche Kommunikation (insbesondere per E-Mail) mit den Betroffenen sowie
3. die Auslieferung der Produkte und/oder Leistungen.

Daten, die verarbeitet werden: (1) sämtliche von Ihnen eingegebene Kontakt- und Bestelldaten, (2) ggf. Zahlungsdaten, (3) Daten über die Auslieferung sowie (4) Daten über die Geltendmachung von Rechten der Betroffenen und der Reaktion des hiesigen Verantwortlichen.  

 

Wie wir Sie in unregelmäßigen Abständen über unsere Leistungen und Veranstaltungen informieren? 

(1) Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, den Firmennamen, Ihre Position im Unternehmen und Ihre Adresse, um Ihnen in regelmäßigen oder unregelmäßigen Abständen nützliche Informationen zuzusenden. Dazu zählen auch Kundenzufriedenheitsbefragungen, Bewertungsanfragen und Empfehlungen für unsere Kooperationspartner.  

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse folgt hier aus dem Umstand, dass zwischen Ihnen und uns ein Vertragsverhältnis über die Teilnahme am Gewinnspiel besteht, in dessen Zusammenhang die werbliche Ansprache per E-Mail zur üblichen Erwartungshaltung der Betroffenen zählt. Dies wird gestützt durch Erwägungsgrund 47 Satz 7. 

(2) Ferner speichern wir in diesem Zusammenhang die Information, dass zwischen Ihnen und ihm ein Vertragsverhältnis über die Teilnahme an diesem Gewinnspiel besteht oder bestand, um den Nachweis des berechtigten Interesses führen zu können.  

Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO i.V.m. Artikel 5 Absatz 2 DSGVO. 

(3) Grundsätzlich werden die o.g. Daten bis zum Widerspruch gegen die Verarbeitung oder dem Wegfall des berechtigten Interesses gelöscht, je nachdem, was früher eintritt. Abweichend hiervon werden die Daten, aus denen sich das berechtigte Interesse ergibt (Vertragsverhältnis über Gewinnteilnahme), nach Lage der Dinge für drei Jahre aufbewahrt, wobei dieser Zeitraum am 31. Dezember des Kalenderjahres beginnt, in dem Sie der Verarbeitung begründet widersprechen oder das berechtigte Interesse wegfällt, je nach dem was früher eintritt. Diese Speicherung beruht auf Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO. Nach dieser Vorschrift dürfen (und müssen) die Daten auch ohne Ihre Einwilligung gespeichert werden, wenn wir damit eine rechtliche Verpflichtung erfüllen, der wir unterliegen. Hier folgt die rechtliche Verpflichtung aus Artikel 5 Absatz 2 DSGVO. Hiernach sind wir gesetzlich verpflichtet, zu dokumentieren, dass ein berechtigtes Interesse bestand. Diese Dokumentation ist nur möglich, wenn die Daten, aus denen sich die Teilnahme am Gewinnspiel ergeben, aufbewahrt werden. Dieser Aufbewahrungszeitraum endet spätestens mit dem Ablauf der zivilrechtlichen (§§ 199, 195 BGB) und bußgeldrechtlichen (§ 31 Absatz 2 Ziffer 1 OwiG i.V.m. Artikel 83 DSGVO) Verjährungsvorschriften, woraus sich auch die dreijährige Aufbewahrungszeit ergibt. Veränderungen der Umstände, die zu einer Verkürzung oder Verlängerung der Aufbewahrungszeit führen, sind nicht ausgeschlossen. 

(4) Besonderer Hinweis zum Widerspruchsrecht: Sie können der Nutzung Ihrer Daten zu diesem Zweck jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen; etwa durch formlose Nachricht an uns (Kontaktkanäle finden die Betroffenen am Anfang dieser Erklärung und im Impressum). Insbesondere können Sie widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. 

 

Was geschieht bei der werblichen Kontaktaufnahme per Telefon? 

(1) Mit Ihrer Einwilligung dürfen wir Sie werblich per Telefon kontaktieren. Wir verarbeiten insoweit die folgenden Daten: Name, Telefonnummer und die weiteren oben unter „Wie laufen die Anmeldung und Teilnahme an der Aktion ab?“ aufgeführten Daten. 

Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung ist dann Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO.  

(2) Für die Erteilung der Einwilligung verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.  

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO i.V.m. Artikel 7 Absatz 1 DSGVO. 

(3) Ihre Einwilligung in die telefonische Kontaktaufnahme können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.  Den Widerruf können Sie per E-Mail an presse@bvmw.de oder durch eine Nachricht an die im Impressum und oben unter „Wer sind wir?“ angegebenen Kontaktdaten erklären.  

(4) Grundsätzlich werden die o.g. Daten bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert. Abweichend hiervon werden die Daten, aus denen sich die Erteilung der Einwilligung ergibt (einschl. der Double-Opt-In Daten aus Absatz 2), nach Lage der Dinge für drei Jahre aufbewahrt, wobei dieser Zeitraum am 31. Dezember des Kalenderjahres beginnt, in dem Sie die Einwilligung widerrufen. Diese Speicherung beruht auf Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO. Nach dieser Vorschrift dürfen (und müssen) die Daten auch ohne Ihre Einwilligung gespeichert werden, wenn wir damit eine rechtliche Verpflichtung erfüllen, der wir unterliegen. Hier folgt die rechtliche Verpflichtung aus Artikel 5 Absatz 2 DSGVO und Artikel 7 Absatz 1 DSGVO. Hiernach sind wir gesetzlich verpflichtet, zu dokumentieren, dass eine Einwilligung erteilt worden war. Diese Dokumentation ist nur möglich, wenn die Daten, aus denen sich die Einwilligungserteilung ergeben, aufbewahrt werden. Dieser Aufbewahrungszeitraum endet spätestens mit dem Ablauf der zivilrechtlichen (§§ 199, 195 BGB) und bußgeldrechtlichen (§ 31 Absatz 2 Ziffer 1 OwiG i.V.m. Artikel 83 DSGVO) Verjährungsvorschriften, woraus sich auch die dreijährige Aufbewahrungszeit ergibt. Veränderungen der Umstände, die zu einer Verkürzung oder Verlängerung der Aufbewahrungszeit führen, sind nicht ausgeschlossen. 

Welche Rechte haben Sie? 

Sie haben einige Rechte. Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich über uns bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Höflich weisen wir darauf hin, dass diese Rechte ggf. an Voraussetzungen geknüpft sind, auf deren Vorliegen wir bestehen werden.